Teamplan

Jaarplan? Teamplan!

Het eerste kwartaal van het jaar is voorbij. Grote kans dat het jaarplan inmiddels klaar ligt. En dat daarin ambities en afspraken staan waar je als team samen voor wil gaan. Misschien lukt het jullie ieder jaar om dit ook te behalen. Mijn ervaring leert dat de kans groter is dat dit niet het geval is. Veel van de plannen die aan het begin van het jaar worden gemaakt, halen het einde van het jaar niet of worden niet gehaald voor het einde van het jaar.
Ik geloof dat een jaarplan pas echt goed kan worden uitgevoerd als de samenwerking binnen het team lekker loopt. Dat is eigenlijk een voorwaarde.

Vandaar dat ik graag help bij het maken van een teamplan. 

Hoe ziet dit traject eruit?

Startdag: komen tot het teamplan

Jullie starten het jaar door in het een dag aan de slag te gaan met jullie samenwerking. Aan het einde van de dag hebben jullie een teamplan geformuleerd. Daarin staan afspraken over de manier waarop kwaliteiten worden benut, uitdagingen worden aangegaan, hoe jullie met elkaar afstemmen, besluiten nemen en afspraken maken. Plus wat relevant blijkt te zijn voor het team.

Gedurende de dag werken we met de Wereld van Verschil. Dit is een methodiek van MapsTell en is gebaseerd op het DISC model. Dit model is verrijkt door hier een extra laag aan toe te voegen: de Wereld van Verschil. De namen van de steden, bergen en rivieren in deze wereld, vertellen van alles over de verschillen in gedrag. De kaart nodigt uit om op ontdekking te gaan naar het eigen gedrag en vervolgens, over de grenzen van de hokjes, letterlijk in de wereld van een ander te stappen. 

Vooraf vult iedereen een vragenlijst is. De uitkomst leidt tot een profiel binnen De Wereld van Verschil. Deze profielen ontdekken en bespreken we in de ochtend. Dit geeft inzicht in de voorkeuren die aanwezig zijn in het team. Een goede opstap om te kijken naar de kwaliteiten en uitdagingen van het team. 

Vervolgens gaan we onderzoeken hoe jullie dynamiek is, hoe de communicatie verloopt, hoe afspraken en besluiten worden gemaakt en genomen, hoe jullie afstemmen op elkaar. 

En daarmee ontstaan openingen voor besluiten en afspraken die jullie opnemen in jullie teamplan.

Tussentijds reflectiemoment

Halverwege het jaar komen jullie een bijeen om te bespreken hoe het gaat met het teamplan en jullie samenwerking. Daarin kijken jullie dus terug naar jullie startdag en de dagelijkse dynamiek. 

Afhankelijk van wat er speelt, plannen we hiervoor een dagdeel of een hele dag in. 

Eindejaarsevaluatie

Aan het einde van het jaar komt het team bijeen om terug te blikken op het jaar. Sowieso wordt gesproken over het teamplan, misschien komt jullie jaarplan ook wel ter spraken. Jullie gaan evalueren in ieder geval. Successen worden gevierd, verbeteringen worden geformuleerd. En een basis voor het teamplan voor het volgende jaar kan worden gelegd.

Hoe werken we?

• In alle sessies staat contact en verbinding centraal. We werken dus niet alleen met het hoofd, maar ook met het hart, om echt connectie te maken.
• Daarnaast werken we met wat er is. Dit betekent dat we kijken naar wat er gebeurt in de dynamiek op het moment en dit gebruiken als informatie over de teamsamenwerking. Het betekent ook dat storingen voorrang krijgen. We houden ons niet halsstarrig aan het programma, maar maken tijd en ruimte voor wat op dat moment aandacht nodig heeft.
• Alle sessies bespreek en bereid ik graag voor met de teamleider en één a twee teamleden.

Het jaar waarin we samen optrekken mag samenhangen met het kalenderjaar, maar kan natuurlijk starten door het hele jaar heen.

Interesse? Stuur me een bericht en ik neem contact met je op om het te bespreken.